(gem. Artikel 12 Bundesgesetz über den Datenschutz, DSG)
- Datenschutzverantwortlicher
Für datenschutzrechtliche Anfragen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten wenden Sie
sich bitte an folgende Kontaktadresse:
Berger Immobilien Treuhand AG
Marc Berger
Bahnhofstrasse 8
Postfach 100
7001 Chur
+41 81 257 00 00
info@bergerimmo.ch
www.bergerimmo.ch - Bearbeitungszweck
Bei der Datenbearbeitung berücksichtigen wir die Bearbeitungsgrundsätze der Rechtmässigkeit,
von Treu und Glauben, der Verhältnismässigkeit, der Transparenz, der Zweckbindung, der Richtigkeit und der Datensicherheit. Wir erheben personenbezogene Daten zur Kommunikation mit Ihnen, für die Erbringung unserer Dienstleistungen, zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits.
Sie dienen uns zur Erfüllung unseres Auftrages, zur Optimierung unserer Dienstleistungen und zur Fakturierung.
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter (Finanzdienstleister, Unternehmer, Behörden etc.), wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder wenn Sie eingewilligt haben. - Kategorien von Personen und Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten von Beschäftigten, Bewerbern, Interessenten (Miete oder Kauf), Lieferanten, Handwerkern, Unternehmern, Hauswartpersonen, Mietern, Eigentümern, Auftraggebern, Kunden, Mitgliedern, Gesellschaftern, Dozenten und Studenten.
Personendaten im Sinne des Datenschutzgesetzes sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (nachfolgend «betroffene Person») beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, Kontodaten etc.
Wir bearbeiten hauptsächlich jene Personendaten, die wir aufgrund unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen pflegen und die wir bei Bedarf mit Angaben von Ihnen, Ihrer Webseite oder öffentlichen Verzeichnissen ergänzen. - Kategorien von Empfängerinnen und Empfänger
Intern: Alle unsere Mitarbeiter haben Zugriff auf diejenigen Personendaten, welche für die Erfüllung der jeweiligen Arbeit notwendig sind.
Extern: Personendaten werden nur an Empfänger weitergeleitet, welche in unmittelbarem Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung stehen und somit gem. DSG über ein überwiegendes privates Interesse verfügen. - Aufbewahrungsdauer der Personendaten
Ihre Personendaten werden von uns verarbeitet und gespeichert, solange ein Auftragsverhältnis zwischen Ihnen und uns besteht, gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten uns dazu verpflichten oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. Beweis- und Dokumentations-zwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie anonymisiert oder gelöscht. - Gewährleistung der Datensicherheit
Damit Ihre Personendaten bei uns sicher sind, haben wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen und verbessern diese fortlaufend. Zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wurden IT- und Netzwerksicherheitslösungen sowie Zugriffsbeschränkungen eingerichtet, die regelmässig aktualisiert werden. Für unsere Mitarbeiter gelten Weisungen bezüglich des Verhaltens bei potenziellen Gefahren. - Datenweitergabe ins Ausland
Aufgrund unserer ausschliesslich in der Schweiz stattfindenden Tätigkeit, ist die Datenweitergabe ins Ausland sehr unwahrscheinlich.
Sollte es unumgänglich sein, dass Daten ins Ausland weitergegeben werden müssen, dann werden diese im Rahmen unseres Auftrages bzw. unserer geschäftlichen Aktivitäten und Zwecke gemäss Ziff. 2 soweit erforderlich, erlaubt und sinnvoll, Dritten im Ausland bekannt gegeben. Das betrifft allenfalls folgende Stellen:
- Dienstleister von uns (z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeiter
- Ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte
- Andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren
In aller Regel befinden sich diese Stellen im Inland. Dennoch ist es möglich, dass es zu einer
Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder kommt, in denen sich von uns beauftragte
Dienstleister befinden.